“我不過(guò)是解決了在會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中遇到的一些小麻煩而已。”談起自己的發(fā)明,今年22歲濰坊學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2009級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生孫旭方這樣說(shuō)。她告訴記者,在大二時(shí),因?yàn)閷?zhuān)業(yè)關(guān)系開(kāi)始接觸做賬。她發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)工作做得好壞,關(guān)鍵取決于會(huì)計(jì)人員的工作效率。而會(huì)計(jì)人員的工作效率除了跟會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平有直接關(guān)系外,與所使用工具的質(zhì)量、方便性也有很大關(guān)系?墒,有些辦公用具并不是專(zhuān)門(mén)為會(huì)計(jì)這個(gè)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的,在使用過(guò)程中,有很多不便之處。
孫旭方舉了個(gè)例子。她發(fā)現(xiàn)存放在抽屜或文件夾里的發(fā)票非常容易折疊、磨損。如果這些發(fā)票是增值稅發(fā)票,就沒(méi)法用了,只能再次開(kāi)具或索要,操作非常麻煩,嚴(yán)重降低了工作效率。她就想,既然統(tǒng)計(jì)賬目、開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)這些工作都是在辦公桌上完成的,為什么不設(shè)計(jì)一種新的辦公桌來(lái)提高工作效率呢?”
經(jīng)過(guò)一番琢磨,孫旭方設(shè)計(jì)了一種能夠完好保存而且方便查看發(fā)票等文件的會(huì)計(jì)用辦公桌。這種會(huì)計(jì)用辦公桌由桌腿支撐的桌面板和桌面板下方安裝的抽屜兩部分構(gòu)成。與普通辦公桌不同的是,會(huì)計(jì)用辦公桌桌面板頂面邊部設(shè)置有凹槽,凹槽上扣壓有頂面與桌面板頂面平齊的透明板。凹槽的主要作用,是用來(lái)存放增值稅發(fā)票等票據(jù)或紙質(zhì)的填寫(xiě)樣本。透明板的主要作用,是對(duì)放入凹槽內(nèi)的票據(jù)或樣本進(jìn)行按壓和隔離,這樣,不但可以起到對(duì)票據(jù)或樣本的保存保護(hù)作用,還可以透過(guò)透明板直接觀察到所存票據(jù)或樣本的數(shù)量及內(nèi)容,有助于提高票據(jù)或賬本的存放可靠性。
使用時(shí),可以先將透明板掀起來(lái),然后放入票據(jù)或樣本,最后將透明板扣合到凹槽上即可,操作非常簡(jiǎn)單。扣合之后,透明板頂面高度與桌面板頂面高度平齊,不會(huì)對(duì)使用造成不適。細(xì)心的孫旭方還將凹槽的位置設(shè)置在了桌面板邊部,這樣可以使凹槽和透明板相對(duì)遠(yuǎn)離會(huì)計(jì)所在位置,減少了會(huì)計(jì)接觸透明板的機(jī)會(huì),能避免引起視覺(jué)差異,因此不會(huì)引起對(duì)會(huì)計(jì)用辦公桌的不適感。在陸陸續(xù)續(xù)想出了5項(xiàng)發(fā)明后,孫旭方覺(jué)得,該給這些想法一個(gè)“名份”,就在老師的幫助下申請(qǐng)了國(guó)家專(zhuān)利。
由于涉及專(zhuān)利秘密,孫旭方?jīng)]有說(shuō)出自己所有專(zhuān)利的特點(diǎn)。不過(guò),她得意地拿出了自己獲得的證書(shū):2012年6月的《一種會(huì)計(jì)專(zhuān)用膠水筒》專(zhuān)利授權(quán)書(shū)、7月的《一種會(huì)計(jì)專(zhuān)用筆》專(zhuān)利授權(quán)書(shū)、8月的《一種會(huì)計(jì)用存檔柜》、《一種會(huì)計(jì)用辦公桌》和《一種便條夾》專(zhuān)利授權(quán)書(shū)。