有下列情形之一的，海關(guān)總署不予備案：
1） 申請文件不齊全或者無效的；
2） 申請人不是知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的；
3） 知識(shí)產(chǎn)權(quán)不再受法律、行政法規(guī)保護(hù)的。
二、商標(biāo)權(quán) 備案需要提交的文件
1. 申請書及有關(guān)證明
1) 商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請書（“知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請系統(tǒng)”自動(dòng)生成，打印后簽章）；
2) 申請人身份證明文件。申請人為自然人的，提交個(gè)人身份證件復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；申請人為法人的，提交工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或其他注冊登記文件復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應(yīng)當(dāng)提供中文譯本；
3) 商標(biāo)注冊證明文件。商標(biāo)在中國商標(biāo)注冊的，提交《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展情況的還要提供變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展證明的復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；商標(biāo)為國際注冊的，提交國家工商總局商標(biāo)局出具的商標(biāo)注冊證明復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展情況的，還需提供變更、轉(zhuǎn)讓、 續(xù)展證明的復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
4) 繳納備案費(fèi)銀行單據(jù)復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。
2. 代理授權(quán)委托書和代理人身份證明
1）海關(guān)總署制定的固定格式委托書原件，由權(quán)利人簽章;
2）代理人身份證明文件。代理人為自然人的，提交個(gè)人身份證件復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；代理人為法人的，提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
（注：外國及港、澳、臺(tái)地區(qū)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案的，必須由其在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)或者境內(nèi)代理人向海關(guān)提出申請。）
3. 選擇提交的文件
1）貨物及其包裝的照片或樣品；
2）已知侵權(quán)貨物進(jìn)出口的證據(jù)；
3）權(quán)利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內(nèi)容、期限等情況；
4）海關(guān)總署要求提供的其他相關(guān)文件。
1. 申請書及有關(guān)證明
1）專利權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請書（“知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請系統(tǒng)”自動(dòng)生成，打印后簽章）；
2）申請人身份證明文件。申請人為自然人的，提交個(gè)人身份證件復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；申請人為法人的，提交工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或其他注冊登記文件復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應(yīng)當(dāng)提供中文譯本；
3）專利證書復(fù)印件（簽章并注明與原件核對無誤）；申請外觀設(shè)計(jì)專利還要提供外觀設(shè)計(jì)專利公告復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；實(shí)用新型專利要提供實(shí)用新型專利檢索報(bào)告復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。上述專利授權(quán)自公告之日起已超過1年的，還必須提交申請前6個(gè)月內(nèi)出具的專利登記簿副本原件；
4）繳納備案費(fèi)銀行單據(jù)復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。
2. 代理授權(quán)委托書和代理人身份證明
1）海關(guān)總署制定的固定格式委托書原件，由權(quán)利人簽章;
2）代理人身份證明文件。代理人為自然人的，提交個(gè)人身份證件復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；代理人為法人的，提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
（注：外國及港、澳、臺(tái)地區(qū)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案的，必須由其在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)或者境內(nèi)代理人向海關(guān)提出申請。）
3. 選擇提交的文件
1）貨物及其包裝的照片或樣品；
2）已知侵權(quán)貨物進(jìn)出口的證據(jù)；
3）權(quán)利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內(nèi)容、期限等情況；
4）海關(guān)總署要求提供的其他相關(guān)文件。
1. 申請書及有關(guān)證明
1）著作權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請書（“知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請系統(tǒng)”自動(dòng)生成，打印后簽章）；
2）申請人身份證明文件。申請人為自然人的，提交個(gè)人身份證件復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；申請人為法人的，提交工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或其他注冊登記文件復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應(yīng)當(dāng)提供中文譯本；
3）著作權(quán)證明文件。如著作權(quán)已登記的，提供登記機(jī)關(guān)簽發(fā)的著作權(quán)自愿登記證明復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）以及著作權(quán)登記機(jī)關(guān)認(rèn)證的作品照片；著作權(quán)未登記的，提供著作權(quán)作品樣品和其他相關(guān)證據(jù)；；
4）繳納備案費(fèi)銀行單據(jù)復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。
2. 代理授權(quán)委托書和代理人身份證明
1）海關(guān)總署制定的固定格式委托書原件，由權(quán)利人簽章;
2）代理人身份證明文件。代理人為自然人的，提交個(gè)人身份證件復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；代理人為法人的，提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
（注：外國及港、澳、臺(tái)地區(qū)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案的，必須由其在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)或者境內(nèi)代理人向海關(guān)提出申請。）
3. 選擇提交的文件
1）貨物及其包裝的照片或樣品；
2）已知侵權(quán)貨物進(jìn)出口的證據(jù)；
3）權(quán)利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復(fù)印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內(nèi)容、期限等情況；
4）海關(guān)總署要求提供的其他相關(guān)文件。
